Investigare è collaborare: come far sì che funzioni

Questo seminario introduce le/i partecipanti a modi pratici per trovare un terreno comune per lavorare insieme mentre si naviga e si affrontano aspetti chiave come etica, motivazione, contesto, esperienze, obiettivi, ecc. Attraverso vari esercizi, le/i partecipanti diventeranno più consapevoli (e aiuteranno a gestire) di quelle situazioni in cui varie ragioni o differenze possono rendere difficile la collaborazione tra le persone, con l'obiettivo di comprendere quei metodi collettivi che possono consentire a un team di contribuire al progetto al meglio delle proprie capacità.

Attività di apprendimento

Apertura (15 minuti)

Istruzioni

• Sollecita l'attenzione ponendo una domanda o commentando un argomento rilevante, un'immagine, ecc.

• Presentati e illustra gli obiettivi del workshop.

• Facoltativo: presenta la fonte del materiale del workshop (Tactical Tech).

• Spiega quali link e materiali saranno disponibili al termine della formazione.

• Suggerisci regole di base per il workshop. Chiedi alle/i partecipanti se desiderano modificare i tuoi suggerimenti o suggerire altre regole. Assicurati che tutto il gruppo comprenda e sia d'accordo con le regole di base. Suggerimenti specifici sulla definizione delle regole di base sono disponibili nella sezione "Svolgimento dei workshop" nella Guida della facilitatrice / del facilitatore.

Istruzioni

• Fai un rapido giro di presentazioni chiedendo ad ogni partecipante di rispondere a un paio di domande su di sé, il proprio lavoro, le aspettative sul workshop, ecc.

• In alternativa, puoi scegliere un esercizio rompighiaccio che incoraggi la creatività del gruppo facendo disegnare le risposte o le idee su una lavagna online o, se in presenza, chiedendo di eseguire alcune attività. Per trovare spunti, vedi la sezione "Rompighiaccio" nella Guida della facilitatrice / del facilitatore ETI.

Preparare il terreno per la collaborazione (1 ora)

Obiettivi:

• Le/i partecipanti trovano un terreno comune per lavorare / indagare insieme in team, basato su etica, motivazione, esperienze e obiettivi condivisi.

• L'esercizio può anche aumentare la consapevolezza di eventuali ragioni o differenze che potrebbero rendere difficile lavorare insieme.

• I gruppi dovrebbero avere la possibilità di dire se non saranno in grado di lavorare insieme per qualche motivo. Questo aiuterà a chiarire le cose per loro "non negoziabili" (differenze che non possono superare) e li preparerà anche a dire "no", che non è sempre facile.

Strumenti / Materiali:

• "Schede delle attività", sezione "Trovare un terreno comune" (online o cartaceo).
• Uno spazio cloud condiviso con file modificabili o una lavagna digitale con le schede: Miro, Mural ecc. (se online).
• Breakout-rooms (se online) / aree separate della stanza, tavoli (se in presenza).
• Fogli di carta, post-it, penne (se in presenza).

Istruzioni

• Dividi il gruppo in sottogruppi di 3-5 persone.

• In ciascun gruppo, assegna a una persona il compito di prendere appunti e a un'altra quello di presentare; i ruoli dovrebbero ruotare all'interno di ogni team nelle attività successive.

[15 minuti]

Compito di gruppo:

• Ogni membro del gruppo condivide con gli altri:

  • tre principi etici di indagine / ricerca importanti
  • tre metodi di indagine / ricerca che gli piace usare
  • tre indagini / progetti di ricerca che ha svolto in passato (chi è alle prime armi nel campo dell'investigazione, può condividere altri tipi di lavoro che ha svolto)
  • tre risultati che spera di ottenere con le indagini

• Una persona annota e scrive le risposte.

• Il gruppo discute se è possibile trovare un terreno comune in base alle priorità e alle esperienze individuali elencate.

[15 minuti] Restituzione

• Chiedi a una/un rappresentante di ciascun gruppo di riassumere le proprie risposte in un massimo di 2 minuti, concentrandosi su:

  • Conclusione del gruppo: possono lavorare insieme come team investigativo collaborativo, o no?
  • Se sì, quali sono i fattori che hanno portato a questa conclusione?
  • Se no, quali sono i motivi per cui il gruppo non può essere compatibile come team?

• Concludi l'attività, fornisci feedback e facilita la discussione tra i gruppi secondo necessità.

Obiettivo:

• Rispondere ai bisogni individuali e comprendere i metodi collettivi che consentirebbero al team di contribuire al progetto al meglio delle proprie capacità.

Strumenti / Materiali:

• "Schede delle attività", sezione su "Accordo di lavoro comune, codice di condotta" (online o cartaceo).
• Come nella sessione precedente.

Istruzioni

Prepara in anticipo e condividi una slide o un foglio precompilato della lavagna a fogli mobili (se in presenza), con i seguenti dettagli relativi a un Accordo di Lavoro Collettivo o a un Codice di Condotta Comune (la slide/il foglio devono restare visibili durante tutto lo svolgimento dell'attività):

• Un Accordo Collettivo comprende le decisioni di un team su questioni quali:

  • modi di prendere decisioni
  • principi etici
  • frequenza delle comunicazioni e delle riunioni
  • regole di comunicazione – non urlare / non insultare / non escludere un'altra persona quando si parla, ecc.
  • punti fermi non negoziabili – dire no a cose come sessismo, razzismo, decisioni arbitrarie, ecc.
  • scopo desiderato e impatto dell'indagine
  • modi di affrontare le crisi – ad esempio sedersi insieme per capire cosa è successo, perché è successo e come risolvere il problema senza scaricare la colpa sulle altre/sugli altri
  • sicurezza: condividere i rischi, dare priorità alla sicurezza individuale/collettiva piuttosto che alla raccolta di prove, ecc.
  • eventuali fattori aggiuntivi che aiutano ogni persona a dare il meglio di sé al progetto (per esempio fare pause appropriate nei week-end, prendersi cura di sé, ecc.).

• I gruppi si riuniscono negli stessi team di prima.

[20 minuti]

Compito di gruppo:

• Discutere le condizioni che renderebbero un ambiente di lavoro ideale per il team.

• Ciò potrebbe comprendere sia le preferenze individuali che gli interessi collettivi.

  • Ad esempio, potrebbe essere una preferenza individuale terminare ogni giornata lavorativa alle 18:00. Dopo che ogni membro del team ha condiviso il proprio orario di lavoro ideale, il collettivo potrebbe arrivare a un'agenda comune adatta a tutte/i, sia che lavorino nello stesso spazio, sia che lavorino in remoto.

• Redigere un Accordo collettivo che può comprendere le decisioni del team sui problemi presentati sopra e altri problemi che potrebbero emergere. – I team possono utilizzare il modello fornito o crearne uno personalizzato.

• Ogni membro del team dovrebbe prendersi del tempo per pensare ai propri punti fermi non negoziabili e condividerli senza esitazione.

• Il team elenca tutte le condizioni e gli elementi dell'accordo collettivo su un grande foglio di carta o su una lavagna online / documento cloud, ecc.

[10 minuti]

• Una/un rappresentante di ciascun gruppo riassume i punti principali in 1 minuto in plenum.

• Se il workshop è in presenza/offline, i fogli possono essere appesi al muro e le/i partecipanti vanno in giro per leggere i materiali degli altri team (attività "visita di una mostra").

• Concludi l'attività, fornisci un feedback o facilita la discussione.

Lavorare insieme durante un'indagine (1 ora e 40 minuti)

Obiettivo: Comprendere l'importanza e l'impatto dell'indagine e fare un piano generale di azione e finanziamento.

Strumenti / Materiali:

• "Schede delle attività", sezione "Pianificare un progetto collaborativo" (online o cartaceo).
• Come nella sessione precedente.

Istruzioni

[20 minuti]

• I gruppi si riuniscono negli stessi team di prima.

Compito di gruppo:

• Ogni team sceglie un argomento di indagine e prepara un cronoprogramma per l'esecuzione del progetto, sottolineando le fasi / i passaggi principali del progetto.

• L'argomento può essere ipotetico o un caso concreto su cui qualcuno del team ha lavorato (attenzione a non condividere alcuna informazione riservata!)

• In base al proprio argomento, ogni team risponde a queste domande:

  • Cosa spera di rivelare l'indagine?
  • Perché l'indagine è importante?
  • Chi ne beneficerebbe e come?
  • Qual è l'impatto atteso?
  • Perché questo team è il più adatto a portare a termine il progetto? Quali sono i punti di forza individuali e collettivi del team?
  • Qual è il piano di divulgazione? In quali formati e piattaforme sarebbero disponibili i risultati dell'indagine?
  • Se anche altre/i in passato hanno lavorato sull'argomento, quali sono gli aspetti nuovi / non segnalati che il team affronterebbe?
  • Quali sono le esigenze logistiche e finanziarie del progetto?
  • Riassumendo – Quali sono gli aspetti principali che renderebbero il progetto un candidato forte per ricevere finanziamenti per il lavoro del team?

[10 minuti] Restituzione

• Una/un rappresentante di ogni gruppo riassume l'argomento e le risposte del proprio team, massimo 2 minuti ciascuno.

• Concludi l'attività con un feedback e una discussione facilitata.

Obiettivo:

• Comprendere e utilizzare le competenze e l'esperienza uniche di ciascun membro del team e identificare competenze aggiuntive che il team potrebbe aver bisogno di esternalizzare.

Strumenti / Materiali:

• "Schede delle attività", sezione "Competenze variabili, diversi tipi di impatto" (online o cartaceo).
• Come nella sessione precedente.

Istruzioni

• I gruppi si riuniscono negli stessi team di prima.

• Incoraggia i team a scegliere una persona che faciliti e una che prenda appunti in ogni gruppo – l'ideale sarebbe assegnare a una persona diversa per ogni attività il compito di prendere appunti.

Compiti di gruppo:

[15 minuti]

• Nei loro team, le/i partecipanti hanno 1 minuto per riflettere individualmente sulle proprie capacità e limiti e su come utilizzare le proprie capacità ed esperienze.

• Ogni partecipante ha quindi 2 minuti per condividere / scrivere le proprie competenze e abilità relative all'indagine, come ad esempio:

  • pregresse esperienze lavorative rilevanti, aree di interesse, lingue, ecc.
  • una capacità di cui si sente sicura/o e come impiegarla a beneficio dell'indagine (ad esempio, un'/un artista può proporre di creare una serie di disegni per presentare una sintesi dell'indagine).

• Chi prende appunti e chi facilita tiene traccia delle note e del tempo.

• Dopo che ogni partecipante ha condiviso le proprie capacità, chi prende appunti o chi facilita può leggere l'elenco delle abilità e dell'esperienza, sottolineando ciò che sarebbe più utile per l'indagine.

[10 minuti]

• Sempre in team, i membri elencano e si dividono i ruoli che ricoprirebbero nel progetto collaborativo.

• Ad esempio, se i membri sono quattro, oltre a svolgere attività di ricerca, potrebbero assegnare i ruoli come segue (l'elenco non è esaustivo):

  • coordinare l'amministrazione del progetto, la tempistica e le comunicazioni con gruppi esterni, finanziatori, ecc.;
  • trovare e coordinare tutti gli strumenti e le conoscenze di cui il team ha bisogno per completare l'indagine, ad esempio: strumenti di verifica, tecniche e strumenti di visualizzazione dei dati, guide di apprendimento, formazione ulteriore;
  • gestire tutti i dati raccolti dalle/dai ricercatrici/ricercatori, incluse la raccolta, l'indicizzazione, la pulizia, la condivisione dei dati all'interno del team;
  • creare e gestire un piano di distribuzione per trasmettere i risultati dell'indagine.

[5 minuti]

• Ciascun team cerca di immaginare le fasi avanzate della propria indagine e almeno un tipo di capacità / assistenza di cui potrebbe aver bisogno e che attualmente non esiste all'interno del team.

  • Ad esempio, il progetto potrebbe richiedere qualcuno con esperienza nell'uso di GPS e mappatura per le indagini, o nell'analisi e verifica delle prove video.

[10 minuti] Restituzione

• Una/un rappresentante di ciascun gruppo condivide i risultati con gli altri, massimo 2 minuti ciascuno.

• Fornisci un feedback e facilita una discussione.

Obiettivo:

• Preparare il team a lavorare insieme in caso di crisi.

Strumenti / Materiali:

• "Schede delle attività", sezione "Affrontare le sfide in team" (online o cartaceo.)
• Come la sessione precedente.

Istruzioni

• Prepara in anticipo un mazzo di carte (online o stampate) in cui ogni carta riporta una possibile sfida che un team investigativo potrebbe dover affrontare. Ad esempio:

  • Siete in una fase cruciale del vostro progetto e avete esaurito il budget.
  • Un membro del team ha deciso di abbandonare il progetto.
  • La vostra indagine è conclusa ma nessuna tra le organizzazioni che si occupano di media e comunicazione che avete contattato è disposta a pubblicare i vostri risultati.
  • Potenti gruppi di interesse stanno minacciando uno dei membri del vostro team perché non riveli i risultati dell'indagine.
  • Dovete comunicare con un membro del team ma non riuscite a mettervi in contatto con lui a causa della sua posizione remota / di un'interruzione della connessione internet nella sua zona, ecc.
  • ...

• I gruppi si riunisocno negli stessi team di prima.

[15 minuti]

• Ogni team sceglie una carta, discute e arriva a una decisione consensuale su come procedere di fronte a quella sfida.

[15 minuti] Restituzione

• Ogni team condivide le proprie decisioni in plenum, massimo 2 minuti ciascuno. (La condivisione in plenum è preziosa perché potrebbe esserci molto da imparare gli uni dagli altri.)

• Fornisci un feedback e facilita la discussione.

Gestire il rischio in team (1 ora e 30 minuti)

Obiettivo:

• Conoscere i tipi di rischio a cui il team potrebbe essere esposto prima, durante e dopo l'indagine.

Strumenti / Materiali:

• "Schede delle attività", sezione "Valutazione collettiva del rischio: A. / B. / C." (online o cartaceo.)
• Altri strumenti necessari: come nella sessione precedente.
• Prepara in anticipo una breve presentazione / delle slide, che riassumano i punti principali relativi alla valutazione e alla gestione del rischio.

Istruzioni

• I gruppi si riuniscono negli stessi team di prima.

[5 minuti]

• Ogni team scrive sul proprio foglio di carta / file condiviso, utilizzando il modello fornito:

  • l'argomento dell'indagine
  • i luoghi coinvolti
  • le fonti / le persone intervistate coinvolte
  • le persone / le organizzazioni che sarebbero interessate ai risultati dell'indagine

[10 minuti]

• Ogni membro del team elenca i rischi a cui potrebbe essere esposto individualmente durante l'indagine a causa della propria identità, delle affiliazioni presenti / passate, del luogo in cui vive, della salute, ecc.

  • ad esempio, la persona A, che vive in una località fuori del luogo in cui si svolge l'indagine, potrebbe rischiare di destare sospetti in quanto straniera.

• Ogni membro legge quindi la propria lista ad alta voce al proprio team.

[10 minuti]

• I team creano un altro elenco che enumera tutti gli altri possibili rischi coinvolti.

• Dovrebbero essere presi in considerazione i rischi per il team e per tutte le persone coinvolte (fonti/comunità) in ugual misura.

Restituzione

[15 minuti]

• Ogni team condivide l'elenco dei rischi identificati in plenum, massimo 2 minuti ciascuno.

• Concludi l'attività condividendo un feedback.

• Prepara e fai una breve presentazione che riassuma le considerazioni importanti sul rischio, ad esempio:

  • fai emergere il concetto di "rischio ereditato" per evidenziare che i rischi di un membro del team o di una fonte influenzano i livelli di rischio e la sicurezza dell'intero team e viceversa;
  • incoraggia a pensare ai rischi inserendoli in categorie: emotivi, mentali, fisici, legali e logistici (ad esempio, il team può essere schiacciato da enormi quantità di dati); incoraggia i gruppi a trovare modi per affrontare ciascun rischio autonomamente e in modo olistico;
  • fai riferimento ad esempi affrontati dai gruppi durante le loro attività per illustrare i tuoi punti.

RISORSE per una presentazione / discussione su rischio e sicurezza:

• ["Investigation is Collaboration: How to make it work / Investigare è collaborare: come far sì che funzioni"](https://kit.exposingtheinvisible.org/en/how/collaboration.html#before-you-and- the-team-hit-the-road), nel kit di Esporre l'Invisibile.
• "Risk Assessment Is a Mindset, Not a Checklist / La valutazione del rischio è un metodo, non una lista di cose da fare
• "Away From Your Screen, Out in the Field / Lontano dallo schermo, sul campo", nel kit di Esporre l'Invisibile.
• "Safety First! / La sicurezza prima di tutto", nel kit di Esporre l'Invisibile.

Obiettivo:

• Prepararsi al peggio e all'imprevisto.

Strumenti / Materiali:

• "Schede delle attività", sezione su "Affrontare i rischi in team" (online o cartaceo).
• Altri strumenti necessari: come la sessione precedente.

Istruzioni

• I gruppi si riuniscono negli stessi team di prima.

[15 minuti]

• Con i rischi sopra elencati come premessa, i team elencano le risorse di cui avrebbero bisogno per contrastarli.

• Potrebbe trattarsi di risorse umane o finanziarie, oppure oggetti materiali, abilità, ecc. Ad esempio:

  • in termini di rischio legale, il team potrebbe aver bisogno di trovare un avvocato (capacità / esperienza) e denaro (risorse finanziarie) per pagarla/o.
  • contro un rischio per la sicurezza digitale, il team potrebbe aver bisogno dei servizi di un'/un hacker, un programmatore etico / una programmatrice etica (abilità) e di un drive esterno (risorsa materiale/concreta)
  • se un membro del team con una competenza unica abbandona il progetto, il team potrebbe aver bisogno di trovare chi lo sostituisca e di riassegnare i compiti (risorse umane, abilità).

Restituzione

[15 minuti]

• Ciascun team condivide l'elenco dei rischi identificati in plenum, al massimo per 2 minuti ciascuno.

• Fornisci feedback e facilita la discussione.

Obiettivo:

• Essere in grado di uscire in sicurezza da situazioni rischiose.

Strumenti / Materiali:

• "Schede delle attività", sezione su "Piano di fuga" (online o cartaceo).
• Altri strumenti necessari: come nella sessione precedente.

Istruzioni

• I gruppi si riuniscono negli stessi team di prima.

• Puoi assegnare a ciascun gruppo il compito di affrontare uno o più scenari di rischio specifici tra gli esempi elencati in precedenza, o consentire loro di scegliere.

[10 minuti]

• Ogni team elabora un piano di fuga per uscire da situazioni pericolose.

• Il piano potrebbe contenere elementi come:

  • una domanda di sicurezza che si potrebbe virtualmente chiedere a un membro del team sul campo, per verificare se è al sicuro: una risposta indica che è al sicuro, un'altra risposta indica che c'è un pericolo;
  • contatti locali di emergenza: nomi e numeri di telefono – ad esempio di ambulanze / ONG / colleghe/i;
  • contatti familiari di emergenza: nomi e numeri di telefono;
  • una strategia per il caso in cui attori ostili chiedano / minaccino i membri affinché rinuncino alle prove, ad esempio eseguire il backup dei dati ogni giorno in un luogo sicuro in modo che nulla vada perso in tali situazioni, salvare le informazioni su siti e fonti in uno spazio cloud sicuro nel caso in cui le prove necessitino di essere ricostruite o ricercate ex novo, ecc.;
  • un’ulteriore strategia, qualora i membri debbano affrontare la minaccia di aggressione fisica, relativa a modalità di trasporto da adottare durante la fuga, nome e numero di telefono del/la conducente, ecc.

Restituzione

[10 minuti]

• Ogni squadra condivide il proprio elenco di rischi identificati in plenum, massimo 2 minuti ciascuno.

• Fornisci feedback e facilita la discussione, sottolineando qualsiasi aspetto importante della valutazione e della gestione del rischio da ricordare.

Chiusura (15 minuti)

Strumenti / Materiali

• Drawing pad / slide / lavagna condivisa (se online)
• Lavagna / lavagna a fogli mobili, post-it, pennarelli (se in presenza).

Istruzioni

• Chiedi di creare un poster dei risultati condividendo le risposte alla seguente domanda nella lavagna / drawing pad condiviso:

• Quali sono per te i principali risultati del workshop di oggi?

• Dai alle/ai partecipanti qualche minuto per scrivere e/o disegnare i propri pensieri e leggere quelli altrui.

Restituzione

• Evidenzia alcuni punti alla lavagna.

Strumenti / Materiali: Nessun materiale necessario.

Istruzioni

• Concludi il workshop e riassumine i contenuti.

• Fai un rapido riepilogo della sessione. Ogni partecipante dovrebbe dire:

  • una cosa che ha trovato molto positiva nella sessione
  • una cosa che migliorerebbe per la prossima volta

• Incoraggia il gruppo a porre domande o dare suggerimenti finali.

• Condividi le informazioni di contatto, se rilevanti, e tutti i dettagli di follow-up.

Contattaci

Per favore, contattaci su “Esporre l’Invisibile” se:

• hai domande sulla struttura dei workshop e sulle linee guida per facilitatrici/facilitatori,

• usi le nostre strutture di workshop e desideri condividere feedback e suggerimenti che possono aiutare a migliorarle,

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• desideri condividere la tua esperienza e collaborare con noi allo sviluppo e alla sperimentazione di nuovi workshop.

Email di contatto: eti@tacticaltech.org (Chiave GPG / fingerprint: BD30 C622 D030 FCF1 38EC C26D DD04 627E 1411 0C02).

Crediti e Licenze

CC BY-SA 4.0

Questo contenuto è prodotto dal progetto di Tactical Tech "Esporre l'Invisibile", e autorizzato dalla Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International license

• Autrice del workshop: Ankita Anand

• Progettazione didattica: A. Hayder

• Editoriali e contenuti: Christy Lange, Laura Ranca, Wael Eskandar

• Graphic design: Yiorgos Bagakis

• Sviluppo sito web: Laurent Dellere, Saqib Sohail

• Coordinamento e supervisione del progetto: Christy Lange, Laura Ranca, Lieke Ploeger, Marek Tuszynski, Safa Ghnaim, Wael Eskandar

Questa risorsa è stata sviluppata nell'ambito della Collaborative and Investigative Journalism Initiative (CIJI) cofinanziata dalla Commissione Europea nell'ambito del Progetto Pilota: "Supporting investigative journalism and media freedom in the EU" (DG CONNECT).

Questo testo riflette il punto di vista dell'autrice/autore e la Commissione non è responsabile dell'uso delle informazioni in esso contenute.