Investigar es colaborar: cómo hacer que funcione

Este taller ofrece a los asistentes una serie de métodos prácticos para hallar un denominador común en aspectos clave como la ética, la motivación, el contexto, las experiencias, los objetivos, etc., que facilite el trabajo en equipo. Los asistentes realizarán actividades diseñadas para tomar conciencia de situaciones en las que por diversos motivos y diferencias la colaboración se hace difícil y para aprender a gestionarlas. El objetivo de dichas actividades es conocer los métodos que permiten a un equipo llevar a cabo un proyecto de manera colectiva.

Actividades

Presentación (15 minutos)

Instrucciones:

• Captaremos la atención de los asistentes por medio de una pregunta o un comentario sobre un tema o imagen relevante.

• Nos presentaremos a nosotros mismos y los objetivos del taller.

• Opcional: Presentaremos las fuentes del material que utilizaremos en el taller (Tactical Tech).

• Explicaremos los vínculos y materiales que estarán disponibles al terminar el taller.

• Estableceremos las reglas básicas del taller. Preguntaremos a los asistentes si desean modificar o añadir alguna. Es necesario que todo el grupo conozca y acate las reglas. En la sección «Dinámicas» de la Guía del facilitador encontraremos sugerencias específicas acerca de cómo establecer reglas básicas.

Instrucciones

• Ronda de presentaciones rápida con unas cuantas preguntas personales, profesionales y de expectativas acerca del taller a cada asistente.

• Como alternativa, se puede romper el hielo con una actividad en la que haya que dibujar respuestas o ideas en la pizarra digital (si se trata de un taller en línea) o ponerse en pie y completar alguna tarea (si es presencial) con el fin de fomentar la creatividad del grupo. Encontraremos más ideas en la sección Actividades para romper el hielo del Manual del facilitador.

Preparar el terreno para la colaboración (1 hora)

Objetivos:

• Los asistentes buscan un denominador común basado en aspectos éticos, motivación, experiencias u objetivos compartidos que les permita trabajar o investigar en equipo.

• La actividad también sirve para tomar conciencia de las razones o diferencias que pueden dificultar el trabajo en equipo.

• Los equipos deben tener la opción de expresar si por algún motivo sus miembros no son capaces de trabajar juntos. Esto les será útil para definir los «puntos no negociables» (diferencias irreconciliables) y también para facilitar el decir «no», algo no siempre fácil.

Herramientas/materiales:

• Archivo Activity Templates («Plantillas de la actividad»), en la sección «Encontrar un denominador común» (en línea o impreso).

• Un espacio compartido en la nube con archivos editables o una pizarra digital con las plantillas: Miro, Mural, etc., en caso de realizar en taller en línea.

• Salas de reuniones en línea o espacios o mesas de trabajo independientes en caso de que el taller sea presencial.

• Folios, post-its, bolígrafos, etc., en caso de que el taller sea presencial.

Instrucciones

• Creamos equipos pequeños de entre 3 y 5 miembros.

• Asignamos a cada equipo un secretario y un presentador. Estos roles deben ir rotando entre los miembros de cada equipo en las siguientes actividades.

[15 minutos]

Tarea de grupo:

• Cada componente del equipo comparte con los demás miembros:

  • 3 aspectos éticos que le parezcan importantes en una investigación.
  • 3 métodos de investigación que le guste usar.
  • 3 proyectos de investigación en los que haya participado (los investigadores con menos experiencia pueden compartir otros tipos de trabajos que hayan llevado a cabo).
  • 3 objetivos que espera lograr como investigador.

• El secretario toma nota de las respuestas.

• El equipo trata de encontrar un denominador común a partir de la lista de prioridades y experiencias individuales.

[15 minutos] Puesta en común

• Los representantes resumen las conclusiones de cada equipo en un máximo de dos minutos centrándose en:

  • La conclusión del equipo: ¿pueden trabajar juntos como grupo colaborativo?
  • En caso afirmativo: ¿cómo han llegado a dicha conclusión?
  • En caso negativo: ¿por qué motivos no son compatibles como equipo?

• Cerramos la actividad, realizamos un feedback y facilitamos la discusión entre los equipos.

Objetivo:

• Abordar las necesidades individuales y al mismo tiempo comprender los métodos que permiten a un equipo realizar un proyecto de forma colectiva.

Herramientas/materiales: Archivo Activity Templates («Plantillas de la actividad»), en la sección «Acuerdo de trabajo conjunto, código de conducta» (en línea o impreso).

• Como en la sesión anterior.

Instrucciones

Prepararemos de antemano y compartiremos una transparencia (si el taller es en línea) o un papel de rotafolio (si es presencial) con la siguiente información relacionada con un Acuerdo de Trabajo Colectivo o Código Común de Conducta, que dejaremos a la vista durante toda la actividad:

• Un acuerdo colectivo contiene las decisiones de un equipo acerca de:

  • Métodos de toma de decisiones.
  • Ética.
  • Frecuencia de comunicación y reunión.
  • Reglas de comunicación: no gritar / no insultar / no interrumpir, etc.
  • Aspectos no negociables: decir no al sexismo, al racismo, a la toma unilateral de decisiones, etc.
  • Objetivos y repercusiones de la investigación.
  • Gestión de crisis, por ejemplo, reunirse para identificar el problema, averiguar por qué ha sucedido y encontrar el modo de solucionarlo sin entrar en dinámicas de culpas.
  • Seguridad: compartir los riesgos y dar prioridad a la seguridad individual y colectiva sobre la recogida de pruebas, etc.
  • Otros factores que ayuden a cada miembro del equipo a entregarse de lleno al proyecto, desde programar descansos semanales a realizar seguimientos individuales.

• Los asistentes regresan a su equipo (mantenemos los mismos equipos).

[20 minutos]

Tarea de grupo:

• Debatir las condiciones ideales para el trabajo en equipo. Aquí se incluyen tanto preferencias individuales como preocupaciones colectivas.

  • Por ejemplo, una preferencia individual puede ser terminar la jornada laboral a las 18:00 horas todos los días. Después de que cada miembro exponga su jornada de trabajo ideal, el equipo elabora un horario de trabajo consensuado que se adapte a todos, tanto si los miembros comparten espacio de trabajo como si trabajan en remoto.

• Esbozar un Acuerdo colectivo que contenga las decisiones del equipo sobre los temas presentados anteriormente y cualquier otro que se considere importante. Los equipos pueden usar la plantilla proporcionada o crear la suya propia.

• Cada miembro del equipo debe reflexionar sobre sus propios aspectos no negociables y compartirlos abiertamente con los demás.

• El equipo elabora una lista de sus propias condiciones y acuerdos colectivos en un folio de tamaño grande o en la pizarra digital o documento compartido en la nube, etc.

[10 minutos]

• Un representante de cada grupo resume los puntos principales en un minuto.

• Si el taller es presencial, cada equipo cuelga en la pared del aula su documento de Acuerdo para que los demás asistentes puedan consultarlo (actividad de galería).

• Cerramos la actividad, realizamos un feedback y facilitamos la discusión entre equipos.

Trabajar en equipo en una investigación (1 hora y 40 minutos)

Objetivos: Comprender la importancia y las repercusiones de una investigación y diseñar un plan general de acción y financiación.

Herramientas/materiales: Archivo Activity Templates («Plantillas de la actividad»), en la sección Planificar un proyecto colaborativo (en línea o impreso). Como en la sesión anterior.

Instrucciones

[20 minutos]

• Los asistentes regresan a los equipos que han formado en las anteriores actividades.

Tarea de grupo:

• Cada equipo elige un tema de investigación y diseña una planificación cronológica para la ejecución del proyecto centrada en las principales etapas o pasos del proyecto.

• El tema puede ser hipotético o un caso concreto en el que un miembro del equipo haya trabajado (atención: ¡no divulgar información confidencial!).

• A partir del tema de la investigación, los equipos responderán las siguientes preguntas:

  • ¿Qué pretende revelar la investigación? ¿Por qué es relevante la investigación? ¿Quién se beneficiará de ella y cómo? ¿Qué repercusiones se espera que tenga? ¿Por qué este equipo es el más indicado para llevarla a cabo? ¿Cuáles son los puntos fuertes tanto individuales como colectivos del equipo? *¿Cuál es el plan de publicación? ¿En qué formatos y plataformas estarán disponibles los resultados de la investigación?
  • Si otras personas han trabajado en el mismo tema con anterioridad, ¿qué novedades aporta la investigación? *¿Qué necesidades logísticas y de financiación requiere el proyecto?
  • En resumen: ¿qué aspectos convierten al proyecto en un firme candidato para recibir financiación?

[10 minutos] Puesta en común

• Un representante de cada equipo resume las respuestas del equipo en un máximo de 2 minutos.

• Cerramos la actividad, realizamos un feedback y facilitamos la discusión entre los equipos.

Objetivos:

• Identificar y aprovechar las habilidades individuales y la experiencia de cada miembro del equipo, así como las habilidades adicionales que el equipo tenga que buscar en otro lugar.

Herramientas/materiales:

• Archivo Activity Templates («Plantillas de la actividad»), en la sección «Distintas habilidades, distintas repercusiones» (en línea o impreso).
• Como en la actividad anterior.

Instrucciones

• Los asistentes regresan a los mismos equipos de trabajo.

• Cada equipo elige un facilitador y un secretario. Lo ideal es que el secretario sea una persona diferente en cada actividad.

Tareas de grupo:

[15 minutos]

• Los miembros de cada equipo reflexionan de forma individual acerca de las propias habilidades y limitaciones y sobre cómo utilizar sus habilidades y experiencia.

• A continuación, cada miembro escribe durante dos minutos una lista de habilidades propias relacionadas con la investigación, por ejemplo:

  • Experiencia de trabajo relevante, áreas de interés, idiomas, etc.
  • Una habilidad en la que sea experto y cómo usarla en la investigación (por ejemplo, un artista puede proponer crear una serie de dibujos que sinteticen la investigación).

• El secretario y el facilitador toman nota y controlan el tiempo.

• A continuación, el secretario o el facilitador comparten con el equipo la lista de habilidades y experiencia poniendo el énfasis en las que resulten más útiles para la investigación.

[10 minutos]

• Los miembros del equipo se reparten las funciones que cada uno desempeñará en el proyecto colaborativo y los anotan en una lista.

• Por ejemplo, en un equipo de cuatro miembros, además de llevar a cabo la investigación, necesitarán asignar funciones como las siguientes (la lista no es exhaustiva):

  • Coordinar los aspectos administrativos del proyecto, el calendario y las relaciones con grupos externos, financiadores, etc.
  • Hallar y coordinar los recursos y conocimientos necesarios para realizar la investigación, por ejemplo, herramientas de verificación, técnicas y herramientas de visualización de datos, guías didácticas, formación adicional…
  • Gestionar los datos recabados por los investigadores, es decir, encargarse de recogerlos, indexarlos, limpiarlos y compartirlos con el equipo.
  • Crear y gestionar un plan de distribución para publicar los resultados de la investigación.

[5 minutos]

• Cada equipo visualiza las etapas avanzadas de la investigación e identifica al menos una habilidad específica que quizá les sea necesaria y con la que el equipo no cuente en ese momento.

  • Por ejemplo, quizá se necesite a alguien con experiencia en el uso de GPS y mapas en el campo de la investigación, o un experto en análisis y verificación de pruebas de vídeo.

[10 minutos] Puesta en común

• Los representantes comparten con el grupo los resultados de cada equipo en un máximo de 2 minutos.
• Cerramos la actividad, realizamos un feedback y facilitamos la discusión entre los equipos.

Objetivos:

• Trabajar en equipo para solucionar crisis.

Herramientas/materiales:

• Archivo Activity Templates («Plantillas de la actividad»), en la sección Tackling challenges as a team («Enfrentarse a las dificultades en equipo») (en línea o impreso).
• Como en la sesión anterior.

Instrucciones

• Preparamos de antemano un juego de cartas con problemas que pueden surgir en el transcurso de una investigación. Por ejemplo:

  • El equipo se queda sin financiación en un momento crucial de la investigación.
  • Un miembro del equipo decide abandonar el proyecto.
  • La investigación está terminada, pero ninguno de los medios con los que el equipo se ha puesto en contacto está interesado en publicar los resultados.
  • Uno de los miembros del equipo recibe amenazas de ciertos grupos de interés con el fin de que no revele los resultados de la investigación.
  • El equipo necesita ponerse en contacto con uno de sus miembros, pero no lo consigue debido a que se encuentra en un lugar remoto, a un problema de acceso a internet en el lugar donde se encuentra, etc.
  • …

• Los asistentes regresan a su equipo de trabajo.

[15 minutos]

• Cada equipo elige una carta y discute y toma decisiones consensuadas sobre la manera de enfrentarse al problema.

[15 minutos] Puesta en común

• Los equipos comparten sus decisiones con el grupo en un máximo de dos minutos. En esta actividad la puesta en común es especialmente relevante porque los asistentes pueden aprender mucho unos de otros.

• Cerramos la actividad, realizamos un feedback y facilitamos la discusión entre los equipos.

Gestión de riesgos en equipo (1 hora y 30 minutos)

Objetivos:

• Identificar los riesgos a los que puede tener que enfrentarse un equipo antes, durante y después de la investigación.

Herramientas/materiales:

• Archivo Activity Templates («Plantillas de la actividad»), en la sección «Evaluación de riesgos colectiva A / B / C» (en línea o impreso).
• Otras herramientas: como en las actividades anteriores.
• El formador realizará una breve presentación (pueden usarse transparencias) de los principales puntos de la evaluación y la gestión de riesgos.

Instrucciones

• Los asistentes regresan a su equipo de trabajo.

[5 minutos]

• Cada equipo señala en la plantilla de la actividad (en línea o en papel):

  • El tema de la investigación.
  • Las ubicaciones.
  • Las fuentes o personas a las que se va a entrevistar.
  • Las personas u organizaciones afectadas por los resultados de la investigación.

[10 minutos]

• Los miembros de cada equipo elaboran una lista con los riesgos a los que pueden tener que enfrentarse individualmente debido a su identidad, afiliaciones actuales o pasadas, ubicación, estado de salud, etc.

  • Por ejemplo, una persona de origen distinto al lugar donde se realiza la investigación puede despertar sospechas por ser extranjera.

• Cada persona comparte su lista con su equipo.

[10 minutos]

• Los equipos elaboran otra lista que recoge todos los otros posibles riesgos asociados.

• Deberán tenerse en cuenta los riesgos para el equipo, así como para todas las personas implicadas (fuentes/comunidades).

Puesta en común

[15 minutos]

• Los equipos elaboran otra lista con los riesgos que han identificado y la comparten con el grupo en un máximo de 2 minutos.

• Cerramos la actividad con una puesta en común.

• Preparamos una pequeña presentación con una síntesis de las consideraciones fundamentales relacionadas con el riesgo en la que incluiremos:

  • El concepto de que el riesgo es hereditario, con el fin de subrayar que los riesgos que corre un miembro del equipo o una fuente influyen en el nivel de riesgo y la seguridad del equipo al completo, y viceversa.
  • Concienciar a los asistentes de la importancia de pensar en los riesgos en categorías: riesgos emocionales, psicológicos, físicos, legales y logísticos (por ejemplo, el estrés producido por enormes cantidades de datos), y de encontrar formas de enfrentarse a cada tipo de riesgo tanto individualmente como de manera integral.
  • Ilustraremos la presentación haciendo referencia a los ejemplos utilizados por los equipos durante las actividades.

RECURSOS para una presentación o debate sobre riesgos y seguridad:

• Investigar es colaborar, en el Kit de Exponiendo lo Invisible.
• Risk Assessment Is a Mindset, Not a Checklist («La evaluación de riesgos es una mentalidad, no una lista de tareas»)
• En el terreno, lejos de la pantalla, en el Kit de Exponiendo lo Invisible.
• ¡La seguridad es lo primero! , en el Kit de Exponiendo lo Invisible.

Objetivos:

• Prepararse para imprevistos y situaciones catastróficas.

Herramientas/materiales:

• Archivo Activity Templates («Plantillas de la actividad»), en la sección «Enfrentarse a los riesgos en equipo» (en línea o impreso)
• Otras herramientas: como en las actividades anteriores.

Instrucciones

• Los asistentes regresan a su equipo de trabajo

[15 minutos]

• Los equipos utilizan la lista de riesgos de las actividades previas para elaborar una lista de recursos necesarios para enfrentarse a ellos.

• Puede tratarse de recursos humanos, financieros, o materiales, por ejemplo:

• En el caso de un riesgo legal, el equipo deberá buscar un abogado (habilidad / experiencia) y dinero (recurso financiero) para pagarle.

• En caso de un riesgo digital, el equipo necesitará contratar los servicios de un hacker o de un experto en código ético (habilidad) y una memoria externa (recurso material).

• Si un miembro del equipo con una habilidad exclusiva abandona el proyecto, el equipo necesitará encontrar un sustituto o reasignar tareas (recurso humano, habilidad).

Puesta en común

[15 minutos]

• Cada equipo comparte con el grupo su lista de riesgos identificados en un máximo de dos minutos.
• Cerramos la actividad, realizamos un feedback y facilitamos la discusión.

Objetivos:

• Ser capaces de salir con seguridad de una situación de riesgo.

Herramientas/materiales:

• Archivo Activity Templates («Plantillas de la actividad»), en la sección «Plan de salida» (en línea o impreso).
• Otras herramientas: como en las actividades anteriores.

Instrucciones

• Los asistentes regresan a su equipo.

• Podemos asignar a cada equipo una o más de las situaciones de riesgos específicas identificadas en las actividades anteriores o bien permitirles elegir.

[10 minutos]

• Cada equipo diseña un plan para salir de situaciones peligrosas.

• El plan puede contener elementos como:

  • Una pregunta de seguridad que un miembro le pregunta a otro que se encuentra en el terreno para asegurarse de que no corre peligro. Una respuesta indicará que todo va bien y otra indicará que existe algún peligro.
  • Contactos locales de emergencia: nombre y números de teléfono, por ejemplo, ambulancias/ONG/colegas.
  • Contactos familiares de emergencia: nombres y números de teléfono.
  • Estrategia en caso de que actores hostiles presionen o amenacen al equipo para que entregue las pruebas recogidas, por ejemplo, hacer una copia de seguridad diaria en una ubicación segura, guardar la información sobre lugares y fuentes en un espacio seguro en la nube en caso de destrucción o daño total de las pruebas, etc.
  • Estrategia en caso de peligro de agresión física, por ejemplo, forma de transporte para la salida, nombre y número de teléfono del conductor, etc.

Puesta en común

[10 minutos]

• Cada equipo comparte su lista de riesgos identificados con el grupo en un máximo de dos minutos

• El formador proporciona un feedback y facilita la discusión, centrándose en los puntos de la evaluación y gestión de riesgos que conviene no olvidar.

Conclusión (15 minutos)

Herramientas/materiales:

• Aplicación de dibujo compartida / transparencia / pizarra digital (taller en línea).
• Pizarra / papel de rotafolio / post-its / rotuladores (taller presencial).

Instrucciones

• Los asistentes crean un póster en la pizarra o en la aplicación de dibujo en el que comparten sus respuestas a la siguiente pregunta:

  • ¿Qué es lo más importante que has aprendido en este taller?

• Concedemos unos minutos a los asistentes para escribir o dibujar sus respuestas y leer las de los demás.

Puesta en común Comentaremos algunas de las respuestas del póster.

Herramientas/materiales: No son necesarios.

Instrucciones

• Resumimos el taller y su contenido.

• Realizamos un repaso rápido de la sesión. Cada asistente debe decir:

  • Algo que le ha parecido muy positivo del taller.
  • Algo que le gustaría mejorar.

• Los asistentes formulan alguna pregunta o reflexión final.

• Podemos compartir la información de contacto y cualquier otra información adicional o logística relevante.

Contacto

Ponte en contacto con Exponiendo lo Invisible si:

• Tienes alguna pregunta sobre la guía de este taller o las directrices para llevarlo a cabo.

• Utilizas esta guía y quieres compartir comentarios y sugerencias que puedan ayudar a mejorarla.

• Has adaptado la guía del taller a un contexto específico y quieres compartir los resultados con nosotros.

• Quieres sugerir nuevas actividades, consejos o ejemplos que puedan añadirse a este taller.

• Quieres compartir tu experiencia y colaborar con nosotros para crear o poner a prueba nuevos talleres.

Contacto: eti@tacticaltech.org (Clave GPG / fingerprint: BD30 C622 D030 FCF1 38EC C26D DD04 627E 1411 0C02).

Créditos y derechos de autor

CC BY-SA 4.0

Contenido producido por el proyecto Exponiendo lo Invisible, de Tactical Tech, bajo una licencia de Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International license

• Autora del taller: Ankita Anand

• Diseño educativo: A. Hayder

• Edición y contenido: Christy Lange, Laura Ranca, Wael Eskandar

• Diseño gráfico: Yiorgos Bagakis

• Desarrollo web: Laurent Dellere, Saqib Sohail

• Coordinación y supervisión del proyecto: Christy Lange, Laura Ranca, Lieke Ploeger, Marek Tuszynski, Safa Ghnaim, Wael Eskandar

Este recurso ha sido desarrollado como parte de la Collaborative and Investigative Journalism Initiative (CIJI) con financiación de la Comisión Europea bajo el Proyecto Piloto: Supporting investigative journalism and media freedom in the EU (DG CONNECT).

Este texto refleja la opinión del autor y la Comisión no es responsable del uso que pueda hacerse de la información que contiene.