Talleres Exponiendo lo invisible: Guía del facilitador

Bienvenido a la Guía del facilitador de Exponiendo lo Invisible. Esta herramienta contiene directrices y consejos generales para facilitadores y formadores que deseen llevar a cabo talleres inspirados en el currículo de esta página web. La guía consta de un breve apartado informativo sobre los propios talleres, así como herramientas, actividades y consejos acerca del modo de presentar, impartir y concluir un taller. Recomendamos adaptar las directrices y la planificación de los talleres a las necesidades y el contexto de los asistentes. Invitamos al lector a ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna duda o desea dejar un comentario que nos ayude a mejorar y ampliar los talleres.

Diseño

La planificación de los talleres «Exponiendo lo Invisible» está diseñada para realizarse en línea o de forma presencial.

La duración de cada taller es de entre 2 y 4 horas, sin incluir los descansos.

Los talleres se dividen en secciones. La duración de cada sección es de entre 15 y 75 minutos.

Se recomienda tomar un breve descanso o desarrollar una actividad dinámica cada 45-60 minutos, según el nivel de interactividad de las actividades de cada sección.

Cada taller comienza con una sección de Presentación y termina con una sección de Conclusión.

Los talleres están diseñados de forma que al menos el 50 % del tiempo se utilice en actividades interactivas.

Actividades

En la planificación de los talleres «Exponiendo lo Invisible» cada actividad tiene en cuenta los siguientes detalles:

Estilo de aprendizaje

Las actividades están diseñadas según el marco conversacional de Diana Laurillard, de modo que los seis estilos de aprendizaje que se tienen en cuenta en los talleres son los siguientes:

• Leer, Observar, Escuchar: los asistentes adquieren conocimientos por medio de presentaciones, materiales audiovisuales, etc.

• Investigar: los asistentes aprenden por medio de actividades y tareas basadas en la investigación.

• Discutir: los asistentes aprenden mediante conversaciones, debates y puestas en común.

• Practicar: los asistentes aprenden o aplican los conocimientos y habilidades adquiridas por medio de tareas y ejercicios prácticos.

• Colaborar: los asistentes adquieren conocimientos colaborando entre sí en actividades de equipo.

• Producir: los asistentes extraen o comparten información, conocimientos y habilidades creando algo de manera individual o en grupo.

Tiempo asignado

• El tiempo asignado se define como el tiempo necesario para llevar a cabo una actividad incluyendo las instrucciones previas y la puesta en común posterior.

Herramientas/materiales

• Son las herramientas y materiales específicos para llevar a cabo tanto cada taller, ya sea en línea o de forma presencial.

Instrucciones

• Esta sección consiste en las instrucciones paso a paso para realizar cada actividad del taller.

Puesta en común

• Se trata de sugerencias para las preguntas o explicaciones que surjan tras la realización de las actividades.

Dinámica

Preparación del taller

Siempre es posible mezclar las actividades, pero conviene asegurarse de usar diversos tipos de actividad y alternarlas con frecuencia. Por ejemplo, evitaremos realizar una serie de actividades del estilo Leer/Observar/Escuchar (de presentación) durante una hora seguida.

Tendremos en cuenta el nivel de experiencia del grupo y si desean aplicar las habilidades a un área determinada de investigación. Adaptaremos el material audiovisual, los ejercicios y los juegos a las necesidades de los asistentes.

Siempre que sea posible, usaremos ejemplos relacionados con el contexto del grupo. Para lograr mayor implicación en las sesiones, podemos empezar pidiendo a los asistentes que compartan con el grupo alguna situación de trabajo, investigación o caso práctico (hipotético o real) que les interese o que quieran resolver. Siempre advertiremos a los asistentes de los posibles riesgos de revelar información delicada o confidencial cuando se mencionan casos reales.

Prepararemos una lista con toda la información que queremos compartir con el grupo, por ejemplo, los antecedentes y objetivos de un determinado taller, su contexto, la información que consideremos oportuna acerca de las herramientas, la logística o los contactos relevantes, etc. Presentaremos estos datos cuando lo creamos oportuno.

Presentación

La forma de comenzar un taller es fundamental, pues la presentación establece el tono que tendrá todo el taller. No es un asunto de vida o muerte, pero comenzar con buen pie hace que las cosas fluyan mejor.

Captar la atención

Trataremos de captar la atención del grupo desde el principio. Estas son algunas ideas:

• Hacer preguntas para implicar a los asistentes.

• Comentar algún suceso reciente relacionado con el tema del taller.

• Comentar un tema o imagen relacionado con el taller.

Presentar el taller

Los pasos más importantes de esta fase son:

• Presentarnos brevemente, hablar de nuestro empleo actual y explicar nuestra relación con el tema del taller.

• Presentar los objetivos y estructura del taller.

• Presentar las fuentes de los materiales del taller y las que hayamos utilizado para diseñarlo (si fuera el caso).

Presentación de los asistentes y actividades para romper el hielo

El objetivo de esta actividad es familiarizarnos con el grupo y que los asistentes se conozcan entre sí. Siempre es productivo invertir unos minutos en compartir experiencias y expectativas en un ambiente relajado.

Podemos llevar a cabo una actividad sencilla como la siguiente:

• Pediremos a cada asistente que comparta una pregunta para la que le gustaría tener respuesta al final del taller.

• También les pediremos que compartan sus expectativas, esperanzas y temores con respecto al taller.

• Preguntaremos a los asistentes por la relación del taller con su trabajo.

• También podemos llevar a cabo un ejercicio para romper el hielo que fomente la creatividad de los asistentes, como dibujar respuestas o ideas en una pizarra digital o, si el taller es presencial, ponerse de pie y desempeñar alguna tarea. Más sugerencias en la sección de «Actividades para romper el hielo» de esta guía.

Establecer las reglas básicas

Siempre estableceremos una serie de normas básicas del taller y mencionaremos el comportamiento, las reacciones, la colaboración y el respeto mutuo que esperamos de los asistentes. Gestionaremos las posibles tensiones de manera constructiva. Algunas reglas básicas de un taller son:

• Educación.

• Hablar y dejar hablar.

• Respetar la confidencialidad y la intimidad.

• Guardar silencio cuando hablan los demás.

• Las preguntas tontas no existen.

• ¡Divirtámonos!

Preguntaremos a los asistentes si están de acuerdo con las reglas y si quieren modificar o añadir alguna. Todos los asistentes deben comprender y acatar las reglas.

Si se trata de un taller de formación de mayor duración (uno o más días con el mismo grupo), podemos proponer la redacción de un código común de conducta en el que participen todos los asistentes. Un ejercicio de diseño de código común de conducta simple y eficaz consiste en una actividad de grupo en la que los asistentes hagan una lista de sus expectativas dividida en dos categorías:

• Cómo esperas que se te trate durante el taller / Qué debería suceder.

• Cómo esperas que no se te trate durante el taller / Qué no debería suceder.

El lector encontrará más consejos en la sección «Acuerdos compartidos» de la guía de género y currículum de Tactical Tech.

Conclusión

Resumen del contenido del taller

En esta fase proporcionaremos a los asistentes un resumen del taller con el fin de resaltar los puntos fundamentales y cualquier momento o descubrimiento importante.

Es esencial que los asistentes estén informados en todo momento de lo que sucede. Estos son unos cuantos consejos para ello:

• En la introducción informaremos a los asistentes de lo que va a suceder.

• Durante cada sección del taller les recordaremos lo que está sucediendo.

• A final del taller resumiremos lo que ha sucedido.

Además, en la sección final, los formadores o facilitadores deben asegurarse de que los asistentes indiquen qué expectativas se han cumplido.

Realizar un repaso rápido del taller

Cada asistente comparte con el grupo (de forma oral o en la pizarra digital):

• Algo que les haya gustado mucho de la sesión.

• Algo que mejorarían en futuras sesiones.

Otras actividades de puesta en común

Si es posible, pediremos a los asistentes que compartan en detalle sus impresiones por medio de una hoja de feedback que se rellenará cuando el taller haya finalizado. Esta hoja incluirá preguntas como las siguientes:

Formulario de feedback

A ser posible, pide a los participantes que compartan sus impresiones de manera detallada a través de un formulario de feedback posterior al taller. El formulario podría incluir preguntas como:

• ¿Se han cumplido tus expectativas?

• ¿Qué te ha parecido más útil?

• ¿Qué te ha parecido menos útil?

• ¿Qué tres cosas has aprendido en este taller?

• ¿Tienes alguna sugerencia o recomendación para mejorar este taller?

Rueda de evaluación

• Es un método rápido (si bien no muy preciso) mediante el cual los asistentes evalúan los diferentes aspectos del taller puntuando los ejes de una rueda para crear una red.

• Haz clic aquí para ver un ejemplo de rueda de evaluación.

Compromiso

• En la sección final del taller también podemos realizar una actividad de «me comprometo a…», en la que los asistentes compartan con el grupo la promesa específica de efectuar un pequeño cambio en su vida o en su trabajo a partir de lo que hayan aprendido en el taller.

Consejos finales y logística

Además del feedback, en la conclusión debemos:

• Dedicar unos minutos a un breve discurso final o a recalcar el mensaje principal del taller.

• Animar a los asistentes a aclarar cualquier duda pendiente o compartir algún consejo final.

• Compartir la información de contacto y cualquier otro dato adicional o logística relevante.

Realizar actividades en grupos pequeños

Para las actividades de grupos pequeños dividiremos a los asistentes en equipos de entre 3 y 5 personas.

Según el tamaño del grupo, es una buena idea asignar roles para implicar a todo el mundo. Otra posibilidad es animar a los asistentes a asumir de forma voluntaria determinadas tareas dentro del grupo, que pueden ser: de facilitador, secretario, cronometrador, portavoz, diseñador (si hay que hacer una presentación visual, por ejemplo), etc.

En las actividades de grupos pequeños y de dinamización es recomendable compartir un temporizador en la pantalla.

Uso de herramientas en línea

Herramientas de videoconferencia

• Aprovecharemos al máximo las características de las herramientas de videoconferencia que elijamos, por ejemplo:

  • El chat público es útil cuando necesitamos una respuesta rápida a alguna pregunta.

  • La función «levantar la mano» es útil para moderar debates y conversaciones.

  • Las salas de reuniones son una función esencial para gestionar actividades de grupo pequeño en línea.

• Algunas herramientas de videoconferencia son BigBlueButton (BBB) o Jitsi Meet, entre otras.

• BigBlueButton (BBB), por ejemplo, es una herramienta de videoconferencia de código abierto que tiene salas de reunión, función de notas compartidas y función de dibujo, selección de usuario aleatorio y función de encuesta, que son de gran utilidad para implicar a los asistentes.

• NOTA: Se recomienda la lectura de nuestro artículo sobre formas de evaluar la seguridad, fiabilidad y otros aspectos de las herramientas digitales (de comunicación, vídeoconferencia, datos compartidos, etc) según el contexto y las necesidades: «La tecnología es estúpida: Cómo escoger las herramientas digitales adecuadas para trabajar a distancia», también disponible en francés e inglés.

Aplicaciones de implicación de los asistentes

• Podemos recurrir a varias aplicaciones para implicar a los asistentes al taller con encuestas en directo, concursos, etc.

• Antes de introducir aplicaciones adicionales en las actividades del taller, comprobaremos si la herramienta de videoconferencia que hemos elegido cuenta ya con ellas.

• Es importante comprobar si las nuevas aplicaciones que deseamos usar para implicar a los asistentes a nuestro taller les permiten unirse «como visitantes», sin necesidad de crear cuentas de usuario nuevas (y tener, por tanto, que divulgar información personal y de contacto) ni de pagar para utilizarlas.

• Algunos ejemplos: Slido, Poll Everywhere, Mentimeter.

Aplicaciones de pizarra digital

• Se trata de aplicaciones útiles para actividades de colaboración en las que se anima a todo el mundo a participar y aportar ideas.

• Hay que tener en cuenta que algunas herramientas de videoconferencia ya disponen de estas aplicaciones.

• Algunos ejemplos: Mural, Miro, Weje, WBO.

Plantillas en línea

• Utilizaremos las plantillas en línea para crear evaluaciones previas al taller, hojas de feedback, concursos, etc.

• Ejemplos: Jotform, Lime Survey.

Evaluación

Al concluir el taller, redactaremos un informe rápido lo antes posible en el que incluiremos nuestro punto de vista sobre lo que ha funcionado bien y lo que no.

Controlaremos el tiempo que dura cada actividad para afinar la planificación de los futuros talleres.

Tomaremos nota de los detalles del taller, tales como el número y tipo de asistentes, la fecha y la hora en que se ha celebrado y cualquier otro dato relevante para la evaluación y planificación futura del taller.

Evitaremos la información personal de los asistentes y no usaremos, compartiremos o almacenaremos más datos personales identificables de los estrictamente necesarios por motivos logísticos o de presentación de informes.

Actividades adicionales

Actividades para romper el hielo

Problema-solución

• Plantearemos un problema, real o hipotético, y pediremos a los asistentes que propongan soluciones. Este ejercicio se puede realizar de manera individual o por parejas.

Rasgos en común

• Dividiremos la clase en grupos pequeños y les daremos 5 minutos para hablar entre ellos y elaborar una lista de características comunes.

Presentaciones con truco

• Pediremos a los asistentes que se presenten y hablen de rasgo exclusivo, por ejemplo, su «superpoder inútil».

Pictionary

• Pediremos a los asistentes que se presenten a sí mismos y que dibujen en la pizarra en qué trabajan, su comida favorita o cualquier otro dato personal. Los demás tendrán que adivinar de qué se trata en menos de un minuto. El desarrollo de este ejercicio puede llevar un tiempo, así que es recomendable realizarlo con grupos pequeños de un máximo de 8 personas.

Formar una fila (solo para talleres presenciales)

• Pediremos a los asistentes que formen una fila según una determinada característica, por ejemplo, la edad, la altura, la distancia desde su hogar al lugar en el que se hace el taller, etc. Recurramos a la creatividad. También es posible aumentar el nivel de dificultad pidiendo a los asistentes que formen una fila sin hablar.

Bingo humano (solo para talleres presenciales y de larga duración)

Esta actividad dinamizadora da muy buenos resultados, pero requiere mucho tiempo. Según el tamaño de grupo puede llegar a durar 40 minutos.

• Se necesita una plantilla de 3X3 o 5X5 con una descripción en cada casilla, por ejemplo, «alguien que lleve un bolígrafo rojo en la cartera» o «alguien con talento para la fotografía», etc.

• Los asistentes se mezclan e interactúan entre sí hasta encontrar la persona que coincide con la descripción. Esta persona marcará la casilla.

• La regla es que cada persona solo puede marcar una sola casilla y nadie puede marcar una casilla por sí mismo. Para obtener más detalles sobre este juego, hacer clic aquí

Actividades de dinamización

Tendremos estas actividades siempre a mano para usarlas entre sesiones y cuando percibamos que la energía del grupo decae. Se pueden adaptar para sesiones presenciales o en línea.

El juego de los deseos

• Propondremos a los asistentes que peguen en la pizarra digital un GIF o una imagen que represente sus deseos. Animaremos al grupo a que ponga en marcha la creatividad y encuentre GIF e imágenes expresivas.

La máquina del tiempo

• Propondremos a los asistentes que escojan una época pasada a la que les gustaría volver. Después tendrán que buscar un GIF o una imagen que ilustre su elección (¡cuanto más divertida mejor!) y conseguir que sus compañeros la descubran.

Contar hasta veinte

• En esta breve actividad de dinamización, los miembros del grupo deben contar hasta un número (normalmente hasta 20) turnándose al azar y sin interrumpirse.
• Si dos personas hablan al mismo tiempo, aunque sea durante un segundo, el grupo entero debe volver a empezar por el 1.
• La clave de este juego es que los participantes no pueden hablar, solo decir números, de modo que deben trabajar juntos de forma no verbal.

Tocar algo azul

• Comenzaremos proponiendo tocar algo, por ejemplo, «tocar algo azul» o «tocar algo caliente».
• Si realizamos la actividad en línea, el objeto puede encontrase en la mesa o en la habitación de los asistentes; quizá tengan que levantarse y buscar en una estantería o repisa, etc.
• Cuando lo consigan, lo indicarán en el chat.
• El último en conseguirlo propondrá la próxima cosa que deben tocar.

Contacto

El lector puede ponerse en contacto con Exponiendo lo Invisible si

• Tiene preguntas sobre la planificación de talleres y las directrices para facilitadores.

• Ha utilizado nuestra planificación y desea darnos un feedback o proponer alguna sugerencia para mejorarla.

• Ha adaptado nuestra planificación a un contexto específico y desea compartir los resultados con nosotros.

• Desea sugerir nuevas actividades, consejos o ejemplos a las planificaciones disponibles.

• Desea compartir su experiencia y colaborar con nosotros en el desarrollo y ensayo de nuevos talleres.

Email de contacto: eti@tacticaltech.org (GPG Key / fingerprint: BD30 C622 D030 FCF1 38EC C26D DD04 627E 1411 0C02).

Créditos y derechos de autor

CC BY-SA 4.0

El contenido de este artículo es una producción del proyecto Exponiendo lo Invisible de Tactical Tech's, y está registrado bajo una licencia internacional Creative Commons Attribution-ShareALike 4.0.

• Autores de los talleres «Exponiendo lo Invisible»: Ankita Anand, A. Hayder, Léopold Salzenstein, Nuria Tesón, Tetyana Bohdanova.

• Diseño pedagógico: A. Hayder.

• Contenido y edición: Christy Lange, Laura Ranca, Lieke Ploeger, Wael Eskandar.

• Diseño gráfico: Yiorgos Bagakis

• Desarrollo de la página web: Laurent Dellere, Saqib Sohail.

• Coordinación y supervision del proyecto: Christy Lange, Laura Ranca, Lieke Ploeger, Marek Tuszynski, Safa Ghnaim, Wael Eskandar.

Esta herramienta se ha diseñado como parte de la Collaborative and Investigative Journalism Initiative (CIJI) con financiación de la Comisión Europea bajo el Proyecto Piloto: Supporting investigative journalism and media freedom in the EU (DG CONNECT).

Este texto refleja las ideas de su autor. La Comisión Europea no se hace responsable del uso que pueda hacerse de la información que contiene.